Ziekteverzuim is een kostbare zaak…

Verzuim vormt een enorme kostenpost voor bedrijven en organisaties. Bureau Mentor is van mening dat het terugdringen van verzuim begint bij primaire preventie. Dit betekent aandacht voor primaire veiligheid en fysieke gezondheidsbedreigingen, maar ook aandacht voor ‘welzijn‘ en psychische en mentale belasting.

‘Verzuim is gedrag en dus een keuze’

Het beïnvloeden van verzuim is mogelijk door ingrijpen op het gedrag en met name op de oorzaken daarvan. Bureau Mentor is van mening dat verzuimgedrag het gevolg is van een complexe samenloop van omstandigheden. Een mix van zowel lichamelijke als psychosociale klachten, factoren in de werksfeer en factoren in de privé-sfeer, bepalen het verzuimgedrag.

Om het verzuimgedrag van werknemers te beïnvloeden, is het belangrijk om een omslag te realiseren in het denken over verzuim. Vaak wordt gedacht dat vooral het langdurig verzuim aangepakt moet worden. Niets is minder waar: ieder langdurig verzuim begint als kort verzuim. Om te komen tot een snelle en duurzame werkhervatting werkt Bureau Mentor met termen als inzetbaarheid en mogelijkheden en niet met termen als afwezigheid of arbeidsongeschiktheid.

Verantwoordelijkheden

Bureau Mentor legt verantwoordelijkheden waar ze thuishoren. We spreken de direct leidinggevende als eerstverantwoordelijke aan als het gaat om het realiseren van condities, die nodig zijn om verzuim te voorkomen, werkhervatting van een medewerker te bevorderen en medewerkers - opnieuw - te inspireren/motiveren. Echter, elke medewerker is persoonlijk verantwoordelijk voor het behoud van zijn gezondheid binnen zijn mogelijkheden. De leidinggevende moet de medewerker hierop aanspreken. Bureau Mentor coacht leidinggevenden hierbij.

Aandacht voor iedere medewerker, ziek of gezond

Iedere werknemer is uniek en Bureau Mentor haakt daarop in door maatwerk te leveren, afgestemd op de persoon en de situatie. Aandacht voor de persoon is in veel gevallen al een zeer grote stap naar volledig herstel.

De mentor is vanuit Bureau Mentor de centrale figuur en hij is verantwoordelijk voor het inschakelen van andere deskundigen zoals bijvoorbeeld de bedrijfsarts, een fysiotherapeut, psycholoog of mediator.

Door middel van een uiterst zorgvuldige opbouw van de verzuimdossiers reageren we alert op frequent verzuim en heeft de meldingsfrequentie de volle aandacht.

In de meeste gevallen gaat alle aandacht uit naar de verzuimende medewerker. Bureau Mentor wijst op de noodzakelijke aandacht voor collega’s die gewoon aan het werk zijn en werk van zieke collega’s overnemen.

Om het ziekteverzuim ten gevolge van vergrijzing terug te dringen is het voor de oudere werknemer van het grootste belang dat het werk leuk, interessant en vooral afwisselend is. Bureau Mentor hanteert daarbij de leuze: “Denk in kansen in plaats van knelpunten”.

Bureau Mentor adviseert het inzetten van een wekelijks inloopspreekuur bij een verzuimmentor op een ander tijdstip dan dat van de bedrijfsarts. Hierdoor groeit de vertrouwensband tussen Bureau Mentor en de medewerker waardoor signalen van werkdruk, onvrede en privé-omstandigheden snel opgepikt worden.

Gezondheidsmanagement

Door een juiste implementatie van het Gezondheidsmanagement daalt het ziekteverzuim. Bureau Mentor baseert gezondheidsmanagement op de volgende punten:

• Effectief reïntegreren van verzuimende medewerkers door optimale begeleiding en reïntegratiemogelijkheden; 
• Begeleiden van medewerkers die minder effectief hun werk doen ten gevolge van een disbalans, mentaal of lichamelijk, waarbij ziekmelding op de loer ligt (belasting-belastbaarheid); 
• Het waarborgen van effectiviteit in het werk door een goede match van gezond, plezierig en uitdagend werk; 
• Aandacht voor specifieke veroorzakers van verzuim binnen de onderwijssector, bijvoorbeeld: stress door hoge werkdruk.

De mentor en de bedrijfsarts spelen hierin een grote rol door het vroeg signaleren van de dreigende disbalans en het adviseren aan alle partijen hoe het verzuim (door onder- of overbelasting van werknemers) voorkomen kan worden.

Succesvol gezondheidsmanagement vraagt om een ondersteunend leiderschap en een duidelijke voorbeeldfunctie van directie en management.

Klantenteam en Competenties

Bureau Mentor werkt met een vast klantenteam, waaronder een vaste mentor, een vaste bedrijfsarts, een vaste vervanger, een vaste accountmanager en een vast aanspreekpunt op het secretariaat.

De leidinggevenden en de interne adviseurs kunnen voor overleg contact opnemen met de vaste mentor om probleemgevallen te bespreken.

De bedrijfsarts is gecertificeerd en heeft meer dan 5 jaar ervaring. De bedrijfsarts is 5 dagen per week bereikbaar voor telefonisch overleg. De spreekuren worden in overleg vastgesteld.

Ook voor de andere deskundigen zoals bijvoorbeeld Arbeidsdeskundigen, reïntegratieconsulent e.a. wordt getracht zoveel mogelijk dezelfde personen in te zetten.

Waarom Bureau Mentor? 

• Bureau Mentor is gericht op snelle en duurzame werkhervatting; 
• Bureau Mentor werkt met korte lijnen d.m.v. één aanspreekpunt; 
• Team van deskundigen die op afroep ingezet kunnen worden; 
• Groot probleemoplossend vermogen door de juiste personen in te zetten; 
• Advisering in preventieve programma’s in verband met vergrijzing 
• In samenwerking met Sportservice Noord Brabant worden er verschillende programma’s aangeboden zoals Sport en Bewegen.
  
  

Bureau Mentor staat voor: GERICHT – DOELTREFFEND - PERSOONLIJK